亿方云

亿方云是高效的企业文件管理工具，专为企业打造，旨在让团队协作更加轻松便捷。亿方云app全面整合企业文件资源，支持在电脑、手机、平板等多种设备上实时访问办公文件，并即时接收与您相关的消息提醒，确保工作无缝衔接、高效推进。

软件特色

1、无论身处办公室、出差途中还是远程办公，只需一部手机即可随时查看、编辑和管理全部办公文件，真正实现移动办公自由。

2、内置智能全文检索系统，不仅能搜索文件名，还可精准查找文件内容，大幅提升资料定位效率，节省宝贵工作时间。

3、实时推送与您相关的协作动态与消息提醒，支持即时查看并快速响应，确保重要事务不遗漏。

4、兼容超过100种文件格式的在线预览功能，无论是日常使用的Office文档、PDF，还是设计领域的PSD、AI，或工程类DWG文件，都能直接在移动端清晰浏览。

5、可通过微信、短信、邮件等方式一键分享文件链接，同时支持设置访问权限、有效期和密码保护，兼顾便捷性与安全性。

6、支持将常用文件离线保存至本地设备，即使在无网络环境下也能顺畅查阅和使用。

软件功能

一、文件存储及管理详细功能列表

1、多终端支持：全面兼容PC端、安卓与iOS手机、平板设备，实现跨平台无缝同步

2、文件基础功能：提供文件排序、列表/宫格视图切换、上传下载、新建重命名、属性查看、复制移动、删除与还原等完整操作

3、文件同步备份：本地修改自动上传至云端，云端更新也实时同步到本地，确保多端数据一致

4、选择性同步：可自定义选择特定云端文件夹同步至本地设备，节省存储空间

5、同步冲突自动处理：当多人同时编辑时，系统智能识别并解决冲突，保障文件完整性

6、打开本地同步文件夹：一键直达本地同步目录，方便快速访问已同步的文件资源

7、断点续传：网络中断后可从中断处继续传输，尤其适用于大文件上传下载

8、海外加速：针对海外用户优化网络连接，提升全球范围内的访问速度与稳定性

9、多标签页操作：支持类似浏览器的多标签界面，便于同时处理多个文件夹或任务

10、在线预览：涵盖100+种格式的预览能力，包括Office套件（Word/Excel/PPT）、PDF、图片，以及CAD、Photoshop、Illustrator、Project、Visio等专业格式，音视频文件亦可流畅播放

11、在线编辑：直接调用本地应用程序打开云端文件进行编辑，保存后自动同步至云端，省去手动上传步骤

12、全文搜索：支持按文件名、内容、标签、备注、创建人或修改人进行全方位检索

13、文件历史版本：最多保留100个历史版本，支持预览、恢复或删除旧版本，防止误操作丢失数据

14、文件订阅：可对关键文件或文件夹设置订阅，一旦有更新即刻收到通知

15、文件锁定：编辑重要文件时可启用锁定功能，防止他人同时修改造成冲突

16、文件标签：支持为文件或文件夹添加自定义标签，便于分类管理和快速筛选

快速筛选出所有包含指定标签的文件/文件夹

17、设为常用文件：将高频使用的文件、文件夹或部门添加至工作台常用区，提升访问效率

18、回收站机制：删除文件后进入回收站并保留设定时长，仅管理员或所有者可执行彻底删除

19、多语言版本：支持简体中文、繁体中文、英文三种语言切换，满足国际化团队需求

二、高效协作详细功能列表

1、文件分享：可生成外链或二维码分享文件/文件夹，支持设置分享对象、下载权限、有效期限和访问密码，并可一键分享给部门、群组或同事

2、评论互动：围绕文件展开讨论，支持@提及协作成员，对方将收到消息提醒

3、审阅流程：可发起单个或批量文件审阅任务，设定截止时间，审阅过程可记录并导出

4、消息实时提醒：新消息到达时自动弹窗提示，点击即可跳转至相关内容页面

5、消息中心：集中展示评论、分享、审阅、订阅、协作、部门及群组相关通知，便于统一处理

6、水印功能：具备权限的用户可为文件夹开启动态水印，增强敏感信息防泄露能力

7、内部协作：支持邀请企业内部成员参与文件共享，可按部门、群组或个人精准邀请

8、外部协作：允许邀请企业外部人员（通过邮箱或手机号）加入协作，打破组织边界

9、权限管理：提供七种角色权限：上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者，灵活适配各类协作场景

10、协作成员管理：可查看文件夹的协作成员名单及其权限等级，支持搜索并调整权限

三、数据安全详细功能列表

1、文件分享安全：分享时可设置对象范围、是否允许下载、访问时限及密码验证，层层防护

2、查看历史分享链接：可查看并管理自己创建的所有分享链接，及时撤销过期链接

3、分享链接管控：管理员或有权限者可查看所有分享记录，并可禁止特定文件夹的分享功能

4、开启部门内文件水印：可针对特定部门启用统一水印策略，防止截图外泄

5、协作成员管理：支持对协作成员的权限进行动态调整，确保权限随职责变化而更新

6、离职员工一键交接：删除离职员工账号时，可将其名下文件所有权批量转移至指定接任者，避免资料流失

7、设备管理：可查看当前账户登录的所有设备（App、网页、客户端），并远程注销可疑设备

8、二次验证：支持短信、微信、身份验证器App三种二次验证方式，提升账户安全性

9、操作日志查看：完整记录所有用户操作行为，支持按日期、操作类型、人员等条件筛选，日志包含操作来源IP与设备类型

软件内容

1、利用强大的搜索功能快速查找消息中的关键信息，提升沟通效率；

2、支持各类文档在线预览，无需下载即可直接查看文件内容细节；

3、可通过分享功能将平台内的文件发送给同事或合作伙伴，提升协作效率；

4、在消息页面使用筛选功能，按条件批量查找特定类型的信息流；

5、将高频使用的文档标记为“常用”，便于在工作台快速访问；

6、通过档案模块的上传功能，轻松添加新的文件或资料到云端存储空间；

软件亮点

1、支持Word、Excel、PPT、PDF等主流格式的多人实时协同编辑，多人在线同步操作不冲突；

2、权限配置灵活多样，既可在企业内部共享，也可安全地与外部伙伴协作；

3、覆盖上百种文件类型的在线预览能力，减少格式转换烦恼；

4、作为行业领先的智能企业云盘，具备高稳定性与多端同步能力，保障业务连续性。

软件优势

1. 支持将文件离线保存至本地，无网络环境也能随时查阅使用；

2. 重要消息实时推送，支持即时查看与快速处理，确保工作不延误；

3. 全天候访问和管理办公文件，出差开会只需携带手机即可应对各种场景；

4. 强大的全文搜索功能，帮助用户迅速精准定位所需文件，让移动办公更高效便捷；